나주 코워킹 스페이스 27인치 모니터 6대 · 3개월 단기 렌탈 설치 사례

석 달만 머무는 사무실에 모니터 여섯 대를 사야 할까요? 이 업체는 입주 기간만큼만 빌리기로 했습니다.

고객이 처한 상황

코워킹 스페이스는 책상, 의자, 인터넷이 갖춰져 있어 짐 없이 바로 입주할 수 있는 곳입니다. 다만 모니터까지 준비된 경우는 드뭅니다. 이번 고객은 프로젝트 기간 3개월 동안 나주 스페이스코워크에 입주한 업체로, 직원 여섯 명이 각자 노트북만 가지고 일을 시작해야 했습니다.

노트북 한 화면으로 문서와 자료를 번갈아 띄우면 작업 속도가 떨어집니다. 그렇다고 모니터 여섯 대를 사면 석 달 뒤 퇴거할 때 옮기거나 처분해야 하는 짐이 됩니다.

디지털HP가 제안한 방식

구매 대신 입주 기간에 맞춘 3개월 렌탈을 제안했습니다. 여섯 자리 모두 같은 27인치 모니터로 맞춰, 누가 어느 자리에 앉아도 같은 환경에서 일할 수 있게 했습니다. 렌탈이 끝나면 저희가 방문해 회수하므로, 퇴거할 때 모니터를 정리하는 일은 고객 업무에서 빠집니다.

코워킹 공간은 건물 운영사의 시설이라 벽에 구멍을 내거나 배선을 새로 까는 공사가 어렵습니다. 그래서 벽걸이 대신 스탠드를 조립해 책상 위에 세우는 방식으로 정했습니다.

설치 과정

1. 모니터 스탠드를 조립해 자리마다 책상 위에 세웁니다.
2. 전원 어댑터를 연결하고 선이 발에 걸리지 않게 정리합니다.
3. 노트북과 이어질 연결 케이블을 자리마다 놓아 둡니다.

설치 후

입주 업체 직원들은 출근해서 노트북에 케이블만 꽂으면 바로 큰 화면으로 일할 수 있습니다. 렌탈 기간 중 모니터에 문제가 생기면 대표번호로 연락받아 조치하고, 3개월이 끝나면 일정을 맞춰 방문해 회수합니다.

코워킹 스페이스, 프로젝트 사무실, 임시 현장 사무실처럼 머무는 기간이 정해진 곳이라면 모니터도 그 기간만큼만 빌리는 편이 부담이 적습니다.

자주 묻는 질문